Що означає «полегшити» текст? Як писати простою мовою? Такі питання я регулярно отримую від тих, хто розпочинає свій шлях у копірайтингу або пише для своїх проєктів. І ви знаєте, для вирішення цих проблем не існує швидкого та чудодійного рецепту.
Тому у статті я зібрала те, що свого часу допомогло мені виправити ситуацію.
Звідки береться складність у текстах
Я також пройшла шлях спрощення текстів. З логікою та смислами я завжди дружила, а ось стиль моїх перших текстів в інтернеті можна назвати «філолог із 5-річним досвідом держслужби». Хто знає, той зрозуміє.
Решті поясню. Це коли на дуже складні, хоч і ідеально узгоджені та пунктуаційно вивірені речення накладаються пишним кольором канцеляризми та фрази без сенсу, зате красиві та місцями загадкові. Я, звичайно, трохи перебільшую, але приблизно так і виглядає, коли потрібно написати коротке повідомлення так, щоб це виглядало важливо і пафосно.
І так, так буває. Причини цього в усіх різні. У когось стаж роботи на держслужбі (зі звичкою до особливої манери написання), у когось багато написаних наукових праць. Десь вас “заточили” під інший стиль, і потрібно з нього плавно виходити.
Якщо відчуваєте пристрасть до узагальнень і «науковості», почніть працювати саме над стилем.
Чому “складні тексти” — це проблема
Для копірайтингу та спілкування з цільовою аудиторією у блозі чи на майданчиках у соціальних медіа такий стиль не підходить. Ваші читачі просто заплутаються у ваших фразах і не читатимуть далі. Отже, комунікація не відбудеться, і вони просто підуть.
Важливо пам’ятати, що з кожним роком швидкість читання в інтернеті тільки зростає. Вже минули десятки якщо не сотні років, відколи тексти неспішно читали вголос довгими зимовими вечорами. Наразі всі поспішають жити, хочуть бути ефективними, тому й тексти читають все частіше на льоту. І вникати у складні звороти та химерні фрази читачі нового часу не будуть.
Що і як спрощувати
Коли я прийшла до копірайтингу з багажем філолога, вихованого на текстах класичної літератури, і держслужбовиці, яка звикла писати розлогі пояснення, я спочатку навіть не могла зрозуміти, що не так. А потім довелося бити себе по руках та контролювати кожне зайве чи порожнє слово у кожному тексті. Працювала та працюю над спрощенням конструкцій.
При цьому завжди пам’ятаю такі речі:
- спростити, але не втратити себе;
- спростити, але не перетворити текст на діалог зі «слабодумцем» – все-таки читач повинен відчути себе трохи розумнішим після вашого тексту;
- зробити навичкою, але не перестати отримувати задоволення від написання текстів;
- врахувати всі тонкощі «стоп-слів» та «води», але не втратити сенс і не перетворити текст на «сухарик».
Для мене це як йога. Потрібно закрутити руки і ноги в асані, постійно пам’ятати про живіт, центр і, вибачте, куприк, і при цьому ще не забувати дихати. Зі старту така багатозадачність здається нереальною. Але через рік-другий виходить.
Головне — практика. І ось кілька корисних практик, використання яких допомагає працювати над стилем.
Як зробити текст легшим: починаємо з простих кроків
Однак головне у «спрощенні текстів» не знання, а практика. Щоб писати, потрібно розпочати писати.
Почніть із простих кроків та виконуйте їх під час роботи над кожним текстом:
- Пишіть на теми, в яких ви добре знаєтеся. Я раджу вибрати один з майданчиків (фейсбук, інстаграм, Medium — той, де ви буваєте найчастіше і читаєте інших) і писати про те, що цікаво особисто вам. Але писати регулярно. Так ви прокачуєте свій письменницький м’яз, і згодом кількість переходить у якість.
- Пишіть невеликі тексти по 2–3 абзаци чи більше. Не бійтеся великих форм – їх читають, якщо цікаво. Головне — не забувайте розділяти абзаци порожніми рядками, щоб текст не перетворювався на «цеглинку».
- Перегляньте всі слова. Будь-яке хитромудре або складне слово замініть на синонім (схожий за значенням), але простіший.
- Перед публікацією перегляньте кожну пропозицію. Його точно не можна розбити на дві частини? А ось цей складний оборот можна взагалі забрати, і сенс не пропадає? Чи не прибирайте з тексту думки, просто скажіть ці думки іншими словами.
Писати треба постійно. Для початку — як виходить і про що виходить.
Працюйте над кожним реченням у текстах. Шукайте свої слабкі місця та виправляйте. Пишіть собі щось життєве, вибирайте теми, де буде мінімум спокуси використовувати складні слова та узагальнення. Теми, в яких знаєтеся дуже добре і готові розповісти про це дітям і бабусям.
Що допомагає писати простою мовою
Давайте почнемо з того, що потрібно шукати та видаляти у своїх текстах.
Розберіться з тим, що може псувати ваші тексти
Зазвичай тексти стають важкими, якщо ви використовуєте такі звороти:
- довгі порівняння, прикметники, низку синонімів,
- канцеляризми («здійснити ремонт» замість «відремонтувати»),
- штампи («команда професіоналів», «гнучка система знижок», «індивідуальний підхід»),
- багатослівні зв’язки («за підсумками вже сказаного приходимо до висновку»),
- вступні слова («зрозуміло, без сумніву, звичайно»),
- надмірні запозичення (там, де вони недоречні), калька та русизми.
Тому якщо хочете писати простіше та легше, шукайте ці фрази у себе і безжально видаляйте.
Приділяйте увагу пошуку словесного сміття
Для цього спробуйте техніку пошуку сміття від Вільяма Зінсера. Словесне сміття не таке страшне, як штампи і канцеляризми, але все-таки псує тексти. До чищення цих слів ставтеся без фанатизму. Для них діє правило: прибирайте їх там, де вони не несуть жодного сенсу, не відображають задум автора (ваш задум) і їх стало надто багато на один квадратний сантиметр тексту.
«Боротьба зі сміттям схожа на боротьбу з бур’янами: письменник завжди трохи відстає. За одну ніч вилазять нові пагони, а опівдні вони стають частиною нашої мови».
Вільям Зінсер «Як писати добре»
«Ось прийом, який вважали корисним мої студенти з Єльського університету. Я укладав у дужки всі шматочки тексту, які не виконують корисної роботи. Часто в ці дужки потрапляло лише одне слово — наприклад, прислівник із тим самим змістом, що й дієслово («радісно посміхнувся»), або прикметник, що повідомляє відомий факт («високий хмарочос»). Часто мої дужки брали в полон який-небудь специфікатор, який послаблює будь-яку фразу («злегка», «начебто»), або такі звороти, як «у певному сенсі», які зовсім не означають.
Іноді дужки охоплювали цілу пропозицію — це бувало, якщо вона, по суті, повторювала те, що вже було сказано у попередньому, або повідомляла читачеві марний чи самоочевидний факт. Більшість чернеток можна скоротити на 50 відсотків без жодної втрати інформації та авторського голосу».
Спробуйте цей метод, якщо вам теж страшно відразу все видаляти і ви боїтеся втратити голос у тексті.
Тренуйте надивленність
Манера написання текстів не просто тренується, а й переймається. Тому так важливо не тільки писати, але й читати, звертаючи увагу на стиль, tone of voice і подачу думок.
Читайте книги – художні та бізнес-літературу, головне — не романи, перекладені поспіхом та на колінці. Вибирайте твори, що вартують часу. Підійде хороша бізнес-література, написана легкою мовою, і книги про роботу з текстами, які містять поради та практику.
У категорії книг про роботу з текстом особливо рекомендую такі книги:
- Рой Пітер Кларк “50 прийомів листа”
- Еліна Слободянюк «Скарб для копірайтера»
- Вільям Зінсер “Як писати добре”.
Підпишіться на цікавих людей у Facebook або в Instagram. Не потрібно їх копіювати – просто вбирайте гарну «живу» мову та подачу.
Не потрібно їх копіювати – просто вбирайте гарну «живу» мову та подачу.
Щоб з’явився накопичувальний ефект, читання текстів у хорошому стилі має бути багато — 3–4 години на день щодня.
Де перевіряти свої тексти та як покращувати їх самостійно
Почну з того, що будь-який інструмент перевірки текстів — не панацея. Він не навчить вас писати, підбирати правильні слова, не додасть фактів у ваші тексти. Це хороша сигнальна система для того, щоб побачити свої проблеми та почати над ними працювати.
Інструменти, які допомагають робити текст простіше та легше:
- LanguageTool – це багатомовна програма перевірки орфографії, стилістики та граматики, яка допомагає виправляти та перефразувати тексти. Я використовую версію в браузері. Вона не тільки добре бачить орфографічні помилки, але й дає стилістичні підказки, наприклад, коли пропозиції дуже довгі та неузгоджені. Працює для української, російської, англійської та багатьох інших мов
- Grammarly — ідеальний сервіс для англійських текстів, який чудово впорається як з пошуком усіх видів помилок, так і з пропозиціями, як спростити та посилити текст, підказує, чому так краще. У березні 2026 року сервіс почав підтримувати ще 17 мов, у тому числі українську.
- Hemingway Editor (тут філологи повинні згадати про “телеграфний стиль” Хеменгуея) – безцінний інструмент для тих, хто пише англійською. Редактор виділяє різні види стилістичних помилок так, що згодом ви почнете бачити їх самі.
Зверніть увагу, що інструменти зібрані для різних мов.
Як використовувати штучний інтелект (ШІ) для вичитування та редагування
ChatGPT та інші інструменти на базі штучного інтелекту — це теж не панацея, але це мовні моделі, які при вмілому налаштуванні добре працюють з текстами.
Техніка безпеки під час роботи з чатом:
- не просіть написати текст із нуля, то ви, швидше за все, отримаєте другу крайність — текст без сенсів, написаний суцільними штампами;
- задайте правильний промпт — це ключ до успіху в роботі з ШІ. Чим точніші вказівки про те, який стиль і tone of voice вам потрібні, тим кращий результат ви отримаєте.
- попросіть не просто відредагувати, а вказати виправлені моменти та дати рекомендацію – так ви зможете дізнатися про свої слабкі сторони та врахувати їх у майбутньому.
Важливо: Використовуйте ChatGPT тільки після того, як навчитеся працювати з текстом. Іноді він грішить тим, що перетворює всі тексти на стилістично однакові, з оборотами, написаними як під копірку. Щоб це вчасно побачити та видалити, потрібні навички та надивленність гарними текстами, про які я писала в усіх попередніх пунктах.
Пам’ятайте: “писати простіше” — це навик, з ним потрібно працювати. Чим більше щоденної практики, тим кращий результат.
Отримати більше практики та підказок щодо того, що покращити у своєму стилі, а також індивідуальний промпт для роботи з ChatGPT можна на аудиті та консультації. Залишіть заявку на цій сторінці.